Vergaderruimte
Scènes voor vergaderen en presenteren, en een duidelijke terugweg.
- Boven de tafel
- Bij het scherm
Een vergadering
- Leeg. De ruimte is leeg en het licht is uit.
- Binnenkomen. Drie mensen komen binnen. De sensor ziet aanwezigheid en de besturing activeert de standaard vergaderscène: beide lichtgroepen naar 100 %.
- Rustig vergaderen. Iedereen zit aan tafel, met het gezicht naar het scherm. Ook bij rustig vergaderen moet de sensor de mensen aan tafel blijven zien. Stem de plek en het soort sensor daarop af.
- Presenteren. Een druk op de knop activeert de presentatiescène: het licht bij het scherm gaat uit en het licht boven de tafel dimt. Zo blijft het scherm goed leesbaar, terwijl er voldoende licht overblijft om aantekeningen te maken.
- Terug naar vergaderen. Na de presentatie roept dezelfde knop de standaard vergaderscène weer op: beide lichtgroepen weer naar 100 %. Leg vooraf vast of het systeem na een ingestelde tijd ook vanzelf teruggaat.
- Vertrek. De vergadering is afgelopen en iedereen verlaat de ruimte. Het licht blijft aan zolang de sensor nog iemand ziet.
- Nalooptijd. De ruimte is leeg. De sensor ziet niemand meer en de nalooptijd start: het licht blijft de ingestelde tijd nog aan.
- Uit. Na de nalooptijd gaat het licht automatisch uit. Bij de volgende binnenkomst begint de ruimte weer met de standaard vergaderscène.
Op deze pagina
In 30 seconden
Een vergaderruimte met een tafel en een scherm. Er wordt vergaderd, gepresenteerd en soms lang stilgezeten.
Zo werkt het
Voorbeeld
Dit is een voorbeeld, geen standaard: het ontwerp volgt uit het werkelijke gebruik van de ruimte en wordt ter plaatse getest. Een mogelijke aanpak:
| Onderdeel | Ontwerpkeuze |
|---|---|
| Groepen | verlichting boven de tafel en verlichting bij het scherm; eventueel ook algemene verlichting en wand- of accentverlichting |
| Scènes | de standaard vergaderscène, een presentatiescène (licht bij het scherm uit, boven de tafel gedimd) en uit |
| Sensoren | een aanwezigheidssensor die de tafel goed ziet |
| Bediening | een bedieningspaneel of enkele knoppen bij de deur om een scène te kiezen, of één knop die wisselt tussen vergaderen en presenteren |
| Na vertrek | na de nalooptijd uit; bij de volgende binnenkomst start weer de standaard vergaderscène |
Goed om te weten
- Mensen zitten lang stil: kies de sensor en zijn plek zo dat hij de tafel goed ziet, stel de nalooptijd af op lang stilzitten en test dit aan tafel.
- Ontwerp een duidelijke weg terug naar de standaard vergaderscène, zodat de volgende gebruiker niet in de presentatiescène binnenkomt.
- Houd het aantal knoppen klein en de indeling logisch. Geef ze een naam naar wat de gebruiker wil, niet naar de groepen.